学籍异动（休学、复学、退学）工作流程

休学

一、休学条件

学生有下列情况之一者，应当休学：

1.因病经县级以上医院诊断，需停课治疗、修养占一学期总学时三分之一以上者；

2.一学期因病假、事假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上的；

3.应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者；

4.因创业需要，学生本人申请；

5.因某种特殊原因，学生本人申请或学校认为必须休学的。

学生休学，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。 休学以一年为最小单位，学生休学起讫时间以学校核定为准。 除上述第（3）款情形外，休学累计不得超过两年。

二、办理所需材料

1.学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》，异动类别选择：休学；

2.病休需提供经县级以上医院诊断的疾病诊断证明；应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者，需提供入伍通知书复印件；

3.委托办理的需填写《授权委托书》；

三、办理流程

1.学生申请。学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》（异动类别选择：休学），提交至辅导员，辅导员根据规定判定是否符合休学条件，并签署意见；因病休学的疾病诊断证明，需经校医签字；

2.符合休学条件的，由辅导员完成对休学学生的核实工作（含与家长的沟通），经确认无误，由辅导员提交至学生处领导审核；

4.审核通过后，由辅导员将《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》报教务处领导审核；

5.全部审核通过后，由教务处学籍管理人员将《学籍异动审批表》报学校主管领导审批，并签署意见；

6.审批通过后，教务处向学生出具《休学通知书》，并向财务处、图书馆等相关部门通知备案。

复学

1.学生休学期满后，凭《休学通知书》在规定时间内办理复学手续；

2.因病休学的学生，申请复学时还须提供县级以上医院诊断诊断证明，经校医签字确认后，学生方可复学注册；

3.复学的学生，一般应编入原专业的下一年级学习。

退学

一、退学条件

（一）学生有下列情况之一者，可申请退学：

1.因病或意外致伤，经医疗单位证明，无法继续学业；

2.因其它原因不能继续学习。

（二）学生有下列情况之一者，令其退学：

1.一学年经补考后仍有五门以上不及格课程者；

2.在校期间，成绩不及格的课程累计达到一十五门次；

3.考试作弊累计达三次；

4.未经请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动；

5.一学期旷课学时累计超过总学时三分之一；

6.休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；

7.超过学校规定期限未注册且无正当事由的；

8.在学校规定的在校最长年限内（含休学）未完成学业的；

9.犯有严重错误或校方认定不宜继续培养。

二、办理所需材料

1.学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》（一式两份），异动类别选择：退学；

2.委托办理的需填写《授权委托书》；

3.图书馆出具的《学生教材费结算单》；

4.需要退学费的，需提供本学期缴费的原始凭证。

三、办理流程

1.学生申请。学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》（异动类别选择：退学），提交至辅导员，辅导员根据规定判定是否符合退学条件，并签署意见。其中《学籍异动审批表》一式两份，一份教务处存档，一份交财务处用于办理退费事宜；

2.符合退学条件的，由辅导员完成对休学学生的核实工作（含与家长的沟通），经确认无误，由辅导员提交至学生工作处领导审核；

3.审核通过后，由辅导员将《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》报教务处领导审核；

4.全部审核通过后，由教务处学籍管理人员将《学籍异动审批表》报学校主管领导审批，并签署意见；

5.审批通过后，图书馆根据《学籍异动审批表》核算应退教材费用，并填写《学生教材费结算单》，报教务处；

6.对于需要退学费的学生，需提交缴费原始凭证，经辅导员签字报教务处审核，由教务处学籍管理人员报主管领导审核，报校长审批；

7. 教务处学籍管理人员将《学籍异动审批表》、《学生教材费结算单》、缴费原始凭证交财务处办理退费事宜。

附件一： 学籍异动审批表（2024版）.doc

附件二：学籍异动申请书（2024版）.doc 

附件三：授权委托书.doc